印刷品的報價是按照固定的流程去計算，無論是任何印刷品都是按同一流程。即使印刷組合變化多，但您會發現專業印刷員每次問您的內容差異不大，印刷品物料、使用用途、印刷品尺寸、印刷數量及加工工序，印刷專員需要知道這五大方向才可以清晰地報價。而且在報價過程中提供的資料越多，報價時間就越快，所以必須把所以內容告知清楚。
一、印刷品用途
相信在訂購印刷品的前，都必定是從用途開始作思考的。想在活動上加點特色，可以放刀選、易拉架、掛Banner等。所以基本上訂購印刷的人是有目的性的，印刷專員、印刷網站就是為了幫你解決此問題。因此在訂購印刷品時，必須要向印刷公司表明你的用途，室內用還是戶外用會影響印刷物料。如室外用就要防UV、耐用性強的物料。另外，向印刷公司說出印刷品用途，可以令我們向你建議最合適的印刷品。
二、印刷成品尺寸
成品尺寸就是你了解你的印刷品用途後要決定的條件，其次才到紙質、加工、數量。如果成品尺寸未有定案的話，印刷專員無法向你推介合適的印刷品。若果你想知道不同尺寸的大概價錢，可以到印刷網站上查看相似的產品作預測。但大多數的印刷公司都未有包含所有印刷品，多數是展示出最普遍的印刷品。再來就是了解尺寸單位，印刷公司多數是採用英吋，設計師則習慣用公分，所以為了確保是印對尺寸，必須記得對清楚量度單位。
三、使用紙材
選擇紙材是報價環節中比較為複雜的情序，由於一般人缺乏對紙質的認知，大部分是基於自己接觸過的紙上感覺到紙的質感，就算是平面設計師對紙質的也不一定有深入了解。紙質種類眾多，不同紙廠、設計公司及印刷公司對紙的命名、用法均不一。當你決定了紙質後，還要向印刷廠表示要採用的紙重。如果想了解更多紙質的人，您可以把紙質發送給印刷公司參考。印刷公司會根據該紙樣推介您用什麼，這樣就可以節省許多往返及猜測的時間。
四、印刷及加工方式
印刷方式的選擇是關乎你採用什麼紙張，如果是採用常用的紙張，如：亮面紙，建議採用合版印刷，快、美、好。如用特種紙的話，就建立採用數位印刷，在小批量的情況下都可以印出快、美、好。
選擇好印刷加工序後，就要選擇加工工序。每一個加工都會涉及製版、放數，所以印刷品之費用及製作時間會隨之而拉長。所以在選擇加工前必須清楚您可以接受印刷的時間，而且在印前向印刷公司表明用什麼加工，這樣可以保障雙方在費用及交貨期上不會出現分歧。
五、印刷數量
印刷數量越多的話代表單張成本越低，而且您會發現500張跟1000張卡片的價格相差不大，由於印刷有固定的成本較高的關系。一般來說500張以上，價格會比較划算。所以建議先估算印刷品的數量，如可以訂購500以上為佳。
在上述條件未明的情況下，印刷公司是未能全面報價。除了以上五項之外，在報價時，請確保印刷稿已準備完畢，否則印刷時間會因此而拉得更長。如果您想由印刷公司為你做稿設計的話，可以把需求告之印刷公司。只要您提供的資料越多，報價就越準確。印刷看似複雜，但其實每次需要知道的條件都是一樣，只要每次都準備好上述事項，印刷公司就可以快速向您報價。
印刷的過程是專業而且嚴謹的，牽涉的工序很多，並不是一句「印書要多少錢？」，就可以馬上取得報價。如果有印刷廠因為你幾句話而報價，您必須要看清楚對方報價的內容是什麼，是不是您想要的內容。