讓《AI》生成的資料視覺化增強商務簡報可信度與說服力-捷可印

讓《AI》生成的資料視覺化增強商務簡報可信度與說服力-捷可印

名片

DM

海報

信封

貼紙

大圖輸出

資料夾

菜單

讓《AI》生成的資料視覺化增強商務簡報可信度與說服力-捷可印
  1. 部落格
  2. 設計知識
  3. 讓《AI》生成的資料視覺化增強商務簡報可信度與說服力 讓《AI》生成的資料視覺化增強商務簡報可信度與說服力

讓《AI》生成的資料視覺化增強商務簡報可信度與說服力

讓《AI》生成的資料視覺化增強商務簡報可信度與說服力

在商務簡報當中,經常需要呈現大量的圖表與數據資料,但是有時在呈現上整體版面會過於雜亂?或是有時候在版面呈現上比例抓得不太好,而讓閱聽受重產生數據內容誤讀?或是想讓美觀的呈現簡報,最終卻顯得不那麼乾淨俐落。以下教大家運用AI工具讓大家可以有質感的呈現商務簡報:


首先了解圖表類型,商業圖表在呈現主要有12種形式,除了熱力圖(Heatmap)和桑基圖(Sankey Diagram),會需要使用專業的圖表工具來製作,剩下常見10種,如直線圖、折線圖、圓餅圖等,可以運用Canva、Prezi、Slidebean與Google Slides做到。



運用Canva的製作圖表可以避免常見的問題如不一致的比例和尺度的圖表、圖表結構不清晰且缺乏明確的標題...等的問題,甚至最常使用的表格也能有很多種模板可以使用。不過雖然Canva能為我們帶來方便,但是使用預設模版在面對過於大量的數據資料、預設格式無法符合資料形式與不同圖表難以有一致的設計的問題。



不過對於資料收斂部分,這部份我們可以借助ChatGPTNotion來幫忙,讓龐雜的資料形式有重點的呈現出來,這邊舉例Notion AI的功能可以依據最終使用目的來呈現資料的類型,如果要做工作發表形式的內容也有相應的選項可以選擇。



最後,在報告的封面及插頁如果想加入合適的圖片,但又需要避免侵權,CanvaMicrosoft designer或是Adobe Express都能使用AI來生成或重製圖片。這個部分Canva在方便性是大大取勝,不過想嘗試不同風格的視覺或是加入簡單的動畫,可以運用Microsoft designer或與Adobe Express來做出不同的嘗試。




在商業簡報製作方面,除了使用專業的圖表工具和設計平台如Canva,還可以借助AI工具來提升質感和效果。Notion AI能夠幫助整理龐雜的資料,使其重點清晰呈現,並提供適合工作發表的選項。此外,使用AI生成或重製圖片的工具如Canva、Microsoft designer和Adobe Express,可以為簡報封面和插頁添加合適的圖片,同時保護著作權。除了這些工具,還有其他補充建議,如選擇專業設計模板、適度使用動畫效果、選擇適合的顏色和字體、善用視覺元素,以及保持內容和版面的簡潔整潔。在製作簡報之前,測試和修訂也是很重要的步驟,並徵求他人的反饋和建議。這些方法和工具能夠幫助職場工作者創建出質感的商業簡報,吸引觀眾並有效傳達信息。


  • 延伸閱讀
  1. Canva 免費作圖工具小技巧 不怕簡報做不好 隨手做出超有質感 PPT 超快速上手教學
  2. 【Canva】如何將簡報設計下載成 PPT?很簡單但要注意 
  3.  【實測】Notion推出強大AI功能!從會議待辦到簡報大綱都能幫你寫
  4.  如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

工作經歷

聯絡方式

    分類
    設計知識
    AI應用
    知識教學