在商務簡報當中，經常需要呈現大量的圖表與數據資料，但是有時在呈現上整體版面會過於雜亂？或是有時候在版面呈現上比例抓得不太好，而讓閱聽受重產生數據內容誤讀？或是想讓美觀的呈現簡報，最終卻顯得不那麼乾淨俐落。以下教大家運用AI工具讓大家可以有質感的呈現商務簡報：
首先了解圖表類型，商業圖表在呈現主要有12種形式，除了熱力圖（Heatmap）和桑基圖（Sankey Diagram），會需要使用專業的圖表工具來製作，剩下常見10種，如直線圖、折線圖、圓餅圖等，可以運用Canva、Prezi、Slidebean與Google Slides做到。
運用Canva的製作圖表可以避免常見的問題如不一致的比例和尺度的圖表、圖表結構不清晰且缺乏明確的標題...等的問題，甚至最常使用的表格也能有很多種模板可以使用。不過雖然Canva能為我們帶來方便，但是使用預設模版在面對過於大量的數據資料、預設格式無法符合資料形式與不同圖表難以有一致的設計的問題。
不過對於資料收斂部分，這部份我們可以借助ChatGPT、Notion來幫忙，讓龐雜的資料形式有重點的呈現出來，這邊舉例Notion AI的功能可以依據最終使用目的來呈現資料的類型，如果要做工作發表形式的內容也有相應的選項可以選擇。
最後，在報告的封面及插頁如果想加入合適的圖片，但又需要避免侵權，Canva、Microsoft designer或是Adobe Express都能使用AI來生成或重製圖片。這個部分Canva在方便性是大大取勝，不過想嘗試不同風格的視覺或是加入簡單的動畫，可以運用Microsoft designer或與Adobe Express來做出不同的嘗試。
在商業簡報製作方面，除了使用專業的圖表工具和設計平台如Canva，還可以借助AI工具來提升質感和效果。Notion AI能夠幫助整理龐雜的資料，使其重點清晰呈現，並提供適合工作發表的選項。此外，使用AI生成或重製圖片的工具如Canva、Microsoft designer和Adobe Express，可以為簡報封面和插頁添加合適的圖片，同時保護著作權。除了這些工具，還有其他補充建議，如選擇專業設計模板、適度使用動畫效果、選擇適合的顏色和字體、善用視覺元素，以及保持內容和版面的簡潔整潔。在製作簡報之前，測試和修訂也是很重要的步驟，並徵求他人的反饋和建議。這些方法和工具能夠幫助職場工作者創建出質感的商業簡報，吸引觀眾並有效傳達信息。
- 延伸閱讀