在職場上，我們經常有正式提案或製作簡報的機會。一份好的簡報能夠清晰地展示提案內容，使對方一目了然。然而，若提案簡報做得不好，則可能導致對方誤解提案內容，增加溝通成本。那麼要有效率的製作好的商業簡報應該注意哪些關鍵點呢？
簡報發表有三個關鍵點：
1. 排版簡潔，文字描述清楚：
過多的動畫、精緻的裝飾、過於強烈的版面風格等，都需要避免。文字盡量簡短，這個部分可以請ChatGPT幫忙，事半功倍，ChatGPT特別適合用於重點整理、羅列大綱、縮合資訊。目前仍不建議完全請ChatGPT提供資訊，可以從以下範例觀察到ChatGPT經常會提供杜撰的內容，正確的資訊還是有賴於自己查證。
2. 清晰的陳述方式：
做簡報的目的主要是為了溝通，那麼「讓對方看的懂」就是重中之重了！同時，簡報要提供彙總後的資訊，而不是大量的原始資料。這邊推薦大家可以試試視覺資訊圖表（Inphographic)，Adobe Express與Canva都有工具可以應用，將資訊進行圖像化，幫助閱讀效率。3. 設定報告時間：
簡報重點掌握在10分鐘內，根據華盛頓大學的專家John Medina研究，人的專注力無法持久，超過時間就容易分散注意力甚至睡著。如果你對於商業簡報的製作與排版感到苦惱的話，可以先參考我們對於AI工具相關介紹。
公版的設計固然方便又美觀，如果能掌握以下重點，那整體的表現會更好！
1. 一個頁面只說明一個主軸：
不管是簡報還是發表，在表達的時候一次只強調一個重點，才能讓聽眾更印象深刻，同時輔助裝飾或圖片也集中放置，可以幫助視覺與專注力可以集中。2. 版面適當留白：
版面留白或是將段落做區分可以幫助對方閱讀理解，而文字內容控制在六行左右，讓聽眾快速抓到你的重點。3. 挑選適當的設計：
Canva上有許多範本可以使用，但要注意畫面的設計主體，如果像是針對問題解決的提案，選用有自然感的素材就比較不洽當。同時一頁的配色注意不要使用超過五種顏色，避免視覺疲勞。例如以下提案報告就比較適合用在印刷文宣上，作為專業商業提案此視覺設計會容易使會議失焦。
有效率的商業簡報製作需要注意以上的關鍵點。適當的排版、清晰的陳述方式以及掌握報告時間都是確保簡報成功的重要因素。不論是在職場上還是日常生活中，良好的簡報技巧都能夠幫助我們更有效地傳達訊息、提升溝通效果。