遠距工作的最佳夥伴：Miro-捷可印

在現代工作環境中，遠距工作已成為許多企業和團隊的標準模式。如何有效地進行遠距會議，尤其是需要大量視覺化的專案討論，是一個重要的挑戰。Miro，這個強大的線上視覺化白板工具，正是解決這一問題的利器。本文將深入介紹Miro的功能，幫助您輕鬆掌握如何利用這個工具提升遠距會議的效率！
Miro 的誕生與演變最初，這款工具被稱為「RealtimeBoard」，一個專為文件協作而設計的視覺化白板。隨著遠距工作需求的增加，RealtimeBoard進化成為了Miro，並加入了更多功能。Miro的免費版允許使用者擁有三個協同合作的白板，可以無限次的使用流程圖、心智圖和商業模式畫布等工具，這些功能使得Miro成為視覺化溝通的最佳選擇之一。
專案規劃流程圖的設置第一次使用Miro的用戶，只需註冊一個帳號（免費），就能開始使用這個功能強大的工具。打開Miro後，我們可以建立一個空白白板，將專案名稱寫上白板，並利用左側的工具列添加各種需要的圖表和文字。例如，在Kick off新的專案時，我們在新的白板寫上專案名稱，再逐步添加專案流程圖。點擊白板上的物件，利用專案名稱的方格，會彈出專屬編輯列，可以自訂文字大小、框框顏色，甚至替換方格的樣式等，讓整個專案流程圖更清晰明瞭。
腦力激盪的好工具：便利貼在討論課程目標時，Miro的便利貼工具是腦力激盪的最佳搭檔。與會者可以在白板上各自新增便利貼，提出自己的想法，並利用流程圖工具進行串聯整理。這樣的方式不僅直觀，而且能夠快速聚合大家的智慧。
專案主題群組化管理Miro中的「Frame」功能，允許我們在白板上劃分不同的討論區域。例如，我們可以在白板上設置一個「課程目標」的討論區域，並設定這個區域的底色和名稱。這不僅可以將眾多元素整理成一個群組，方便移動調整，也能夠讓與會者快速聚焦於特定主題，提升會議效率！插入參考素材除了基本的流程圖和便利貼，Miro還支持插入各種參考素材，例如圖片、影片和檔案。透過左側工具列的上傳按鈕，可以從電腦或雲端硬碟上傳檔案，甚至插入Google簡報，並且可以在白板上直接換頁瀏覽，讓討論更加豐富和直觀。
手繪重點Miro的手繪畫筆功能，讓我們可以在白板上直接手繪重點。例如，在討論專案的架構時，我們可以用便利貼牆排列各種專案細節，然後用畫筆圈出幾個重點單元，使得視覺化溝通更加生動和具體。白板縮放的應用Miro的白板也可以放大和縮小，而放大縮小白板畫面，也是基於「Ctrl+滑鼠的滾輪」就能縮放，那麼如果你需要上下左右移動整個白板畫面的話，則「壓著滑鼠滾輪」在移動你的滑鼠就可以囉！舉例，在一個專案會議中，我們可以同時討論專案目標、專案項目、時程安排、任務分配以及產品設計，完全不用擔心空間不夠用。
範本功能Miro內建的範本功能，提供了各式各樣專案管理和設計構思的模板，例如專案看板、心智圖和敏捷開發故事板。只需點選首頁左邊的「Templates」，就會跳出的範本，就可以直接應用到白板上，節省時間並提高效率。
協同合作與留言討論Miro的核心是遠端協同合作，我們只需要透過白板右上方的「Share」，就能邀請他人加入白板一起編輯囉。多人同時編輯也沒有問題，還可以通過公開網址的方式讓其他人查看白板。

筆記文件區與簡報模式Miro的筆記文件區，只需在右上角點選「Note」，可以用來編輯、紀錄專案的細節和重要內容，讓所有與會者都能夠清楚了解專案進展。最後，白板還可以用作簡報展示。Miro的簡報模式，讓我們可以透過Frames的切換，快速聚焦在每一個討論區域，即使白板再大，也不怕找不到討論內容。
以上就是針對Miro的主要強大功能幫各位做的分享與介紹啦～Miro這一個工具確實讓我們可以在遠距會議中實現高效的視覺化溝通。不論是專案規劃、腦力激盪、群組管理，還是插入參考素材和手繪重點，Miro都能輕鬆應對。現今，也已經越來越多人開始嘗試遠距工作，希望這篇文章能夠幫助大家更好地了解和應用Miro，讓遠距會議不再是難題，而是高效協作的最佳方式！